Norwegen: Digitale Transportmeldung und neuer EXPO-Service für Transportunternehmen

Der Warentransport nach Norwegen erfordert von Transportunternehmen eine immer sorgfältigere administrative Vorbereitung vor der Ankunft an der Grenze. Die norwegische Zollverwaltung führt die digitale Übermittlung von Transport- und Warendaten ein. Das bedeutet, dass Informationen über den Transport elektronisch vor dem Grenzübertritt oder spätestens zum Zeitpunkt des Grenzübertritts übermittelt werden müssen.

Für Beförderer bedeutet dies, dass vor der Ankunft an der norwegischen Grenze die Daten zum Fahrzeug, Fahrer, zur Ware, Ankunftszeit und zum Grenzübergang rechtzeitig vorbereitet und miteinander verknüpft werden müssen. Ziel dieses Systems ist es, dass der norwegische Zoll im Voraus weiß, welcher Transport in das Land kommt, eine schnellere Abfertigung der Sendungen ermöglicht wird und bei Bedarf eine Kontrolle der Waren und des Transports durchgeführt werden kann.

Wichtige Fristen für Transportunternehmen

Nach Informationen der norwegischen Zollverwaltung wird ab dem 15. September 2026 die digitale Abgabe der Anmeldung sowie die Übermittlung von Transport- und Warendaten verpflichtend. Das bedeutet, dass Transportunternehmen, Fahrer, Spediteure, Importeure und andere Beteiligte in der Transportkette sicherstellen müssen, dass die erforderlichen Daten vor der Ankunft an der Grenze oder spätestens zum Zeitpunkt des Grenzübertritts übermittelt werden.

Eine weitere wichtige Änderung tritt am 1. März 2027 in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt muss die Zollanmeldung spätestens zum Zeitpunkt des Grenzübertritts abgegeben werden, während das bestehende Verfahren des direkten Transports abgeschafft wird. Bis zu diesem Datum ist es in bestimmten Fällen möglich, die Waren durch Angabe einer Referenznummer zu gestellen.

Was ist eine Transport Notification?

Für Fahrzeuge, die Waren nach Norwegen befördern und deren Waren der Zollabfertigung unterliegen, muss eine Transport Notification, also eine digitale Transportmeldung, abgegeben werden. Diese Meldung muss vor dem Grenzübertritt oder spätestens bei der Ankunft an der Grenze abgegeben werden.

Für die Abgabe der Transport Notification ist der Fahrer des Fahrzeugs verantwortlich; die Meldung kann jedoch auch von einer anderen Person abgegeben werden, die im Namen des Fahrers handelt. Nach Abgabe der Meldung wird eine Referenznummer, also eine MRN, erteilt, die an die Partei weitergeleitet wird, welche die Warendaten übermittelt, damit die Sendung dem entsprechenden Fahrzeug zugeordnet werden kann.

Auf diese Weise kann der Zoll anhand der im Voraus übermittelten Transport- und Warendaten das Risiko der Sendung bewerten, bevor sie eintrifft, und die Waren – sofern keine Kontrolle erforderlich ist – automatisch für das gewählte Zollverfahren freigeben.

Wichtig ist hervorzuheben, dass eine Transport Notification erst dann als gültig gilt, wenn sie mit der übermittelten Sendung verknüpft wurde. Gerade deshalb ist die Koordination zwischen Beförderer, Fahrer, Spediteur, Importeur und anderen Beteiligten in der Transportkette von entscheidender Bedeutung.

Verhältnis zwischen der Transportmeldung und der Vorabanmeldung der Waren über ICS2

Neben der digitalen Transportmeldung muss in bestimmten Fällen auch die Vorabanmeldung der Waren berücksichtigt werden. Nach Informationen der norwegischen Zollverwaltung betrifft die Vorabanmeldung Waren, die aus Ländern außerhalb des Zoll-Sicherheitsgebiets der EU eingeführt werden; zur Erfüllung dieser Verpflichtung wird das ICS2-System genutzt.

Das bedeutet, dass die Transportmeldung und die Vorabanmeldung der Waren nicht dieselbe Verpflichtung sind. Die Transportmeldung bezieht sich auf das Fahrzeug, den Fahrer sowie Zeitpunkt und Ort der Ankunft, während sich die Vorabanmeldung der Waren auf Warendaten und die Sicherheitsrisikobewertung vor dem Eintritt in das Zollgebiet der EU bezieht. Der norwegische Zoll weist darauf hin, dass die Informationen im Rahmen der Vorabanmeldung übermittelt werden, bevor die Waren im Ausland verladen werden und bevor der Transport in das Sicherheitsgebiet eintritt.

Für Beförderer ist es daher wichtig, vor einem Transport nach Norwegen zu prüfen, ob die Waren bereits ordnungsgemäß über das entsprechende System angemeldet wurden und ob die MRN aus der Transportmeldung mit den Warendaten verknüpft werden kann.

Warum ist dies für Beförderer wichtig?

Das größte Risiko für Transportunternehmen entsteht nicht nur durch die Meldepflicht selbst, sondern durch Unstimmigkeiten zwischen den Angaben zum Fahrzeug, Fahrer, Zeitpunkt der Einfahrt, Grenzübergang, zur Ware und zu den Zollunterlagen.

Probleme können entstehen, wenn:

• die Transportmeldung nicht vor der Ankunft an der Grenze abgegeben wurde;
• die MRN nicht an die Partei weitergeleitet wurde, die die Warendaten übermittelt;
• die Transportmeldung nicht mit der entsprechenden Sendung verknüpft wurde;
• die Angaben zum Fahrzeug, Fahrer oder Grenzübergang nicht korrekt sind;
• die Warendaten nicht im Voraus übermittelt wurden oder nicht rechtzeitig verfügbar sind;
• der Fahrer keine klare Information darüber hat, welche Referenznummer sich auf seinen Transport bezieht;
• Beförderer, Importeur, Spediteur und Zollvertreter die Daten nicht rechtzeitig ausgetauscht haben.

Deshalb ist es wichtig, dass die Vorbereitung eines Transports nach Norwegen nicht erst auf den Zeitpunkt der Ankunft an der Grenze verschoben wird, sondern dass alle Daten im Voraus beschafft, geprüft und miteinander verknüpft werden.

Neuer EXPO-Service: Transportmeldung für Norwegen

Damit Transportunternehmen die neuen digitalen Verpflichtungen in Norwegen leichter erfüllen können, führt das EXPO-Team einen neuen spezialisierten Service ein – die Vorbereitung und Abgabe der Transport Notification für Beförderer.

Im Rahmen dieses Services unterstützt das EXPO-Team bei:

• der Prüfung der grundlegenden Daten, die für die Transportmeldung erforderlich sind,
• der Vorbereitung und Abgabe der Transportmeldung,
• dem Erhalt der MRN-Referenznummer,
• der Weiterleitung der MRN-Nummer an den Kunden.

Die Digitalisierung der Zollverfahren zeigt, dass der internationale Transport zunehmend von der rechtzeitigen Übermittlung von Daten, der Verknüpfung von Systemen und einer guten Koordination aller Beteiligten in der Transportkette abhängt.

Für Beförderer, die Transporte nach Norwegen durchführen, wird die Pflicht zur Abgabe einer Transportmeldung zu einem wichtigen Bestandteil der administrativen Vorbereitung des Transports. Eine einzige nicht abgestimmte oder unvollständige Meldung kann zu Verzögerungen und zusätzlichen Komplikationen an der Grenze führen.

Wenn Sie einen Transport nach Norwegen planen und Unterstützung bei der Transportmeldung benötigen, kontaktieren Sie das EXPO-Team.

Das EXPO-Team übernimmt die administrative Vorbereitung der Transportmeldung, während Sie sich auf einen sicheren und reibungslosen Transport konzentrieren.