Neuer Service Des EXPO: SENT-Meldungen In Polen
Der Transport durch Polen lässt keinen Spielraum für administrative Fehler. Durch die Ausweitung der Meldepflicht auch auf Waren wie Textilien, Kleidung und Schuhe ist das Risiko von Geldstrafen von bis zu 4.600 EUR für eine große Zahl von Transportunternehmen zur Realität geworden. Damit Transporte durch Polen ohne Verzögerungen und ohne Risiko hoher Strafen erfolgen können, führt das EXPO-Team eine spezialisierte Dienstleistung ein – Einreichung und Änderung von SENT-Meldungen im Namen der Transportunternehmen
Was ist SENT?
Seit seiner Einführung im Jahr 2017 gehört das System zur elektronischen Überwachung von Transporten in Polen (SENT) zu den strengsten Kontrollmechanismen in Europa. SENT stellt ein verpflichtendes Meldesystem für alle Transportunternehmen dar, unabhängig davon, ob sie in der EU oder außerhalb der Europäischen Union registriert sind.
Durch die Verordnung über das Überwachungssystem im Straßentransport ist die Pflicht zur Anmeldung des Transports bestimmter Warenarten (verbrauchsteuerpflichtige Waren, Gefahrgut, Abfälle usw.) im SENT-System vorgeschrieben. Seit März dieses Jahres wurde die Verordnung auch auf neue Warenkategorien wie Schuhe, Kleidung und Textilprodukte ausgeweitet. Die Liste der überwachten Waren können Sie hier einsehen.
Wann ist SENT erforderlich?
Vor der Einreichung einer SENT-Meldung ist es erforderlich, dass das Transportunternehmen in Zusammenarbeit mit dem Spediteur oder der zuständigen Zollbehörde prüft, ob die Ware gemäß der geltenden Zollnomenklatur (CN-Code) der Meldepflicht unterliegt.
Die Meldung über den Transport bestimmter Warenarten ist vor Beginn des Transports im SENT-System einzureichen, damit die zuständigen Behörden die Bewegung der Waren durch Polen überwachen können. Die Meldepflicht im SENT-System gilt für den Transit, den Import, den Export sowie den innerstaatlichen Transport bestimmter Warenarten auf dem Gebiet Polens.
Die Verantwortung für die Einreichung der SENT-Meldung hängt von der Art des Transports ab und kann beim Absender, beim Transportunternehmen oder beim Empfänger der Ware liegen. Der Transportunternehmer darf den Transport auf dem Gebiet Polens nicht ohne eine ordnungsgemäß ausgefüllte SENT-Meldung beginnen, unabhängig davon, wer zur Abgabe verpflichtet ist. Die Geldstrafen für die Nichtabgabe oder die fehlerhafte Abgabe einer SENT-Meldung können bis zu 20.000 PLN (ca. 4.600 EUR) betragen.
Weitere Informationen zu den Pflichten der Transportunternehmen, zu Sanktionen und Verfahren sowie zu der neuen Dienstleistung des EXPO-Teams finden Sie hier.
Was ist der Unterschied zwischen der SENT- und der RMPD-Meldung?
Obwohl beide Systeme der Überwachung von Transporten auf dem Gebiet Polens dienen, liegt der wesentliche Unterschied in der Art der beförderten Waren und im Grund der Meldung des Transports. Wenn Sie also „sensible“ Waren (wie Schuhe oder Chemikalien) transportieren, sind Sie verpflichtet, beide Meldungen vorzunehmen – SENT aufgrund der Ware und RMPD aufgrund der Transportgenehmigung.
| Merkmal | SENT (Warenüberwachungssystem) | RMPD (Registrierung des Transports) |
| Hauptfokus | Bestimmte Warenarten (verbrauchsteuerpflichtige Waren, Gefahrgut, Abfälle und ab 2026 auch Textilien, Kleidung und Schuhe) | Art der Genehmigung und des Transportunternehmens. Überwachung der Nutzung von CEMT- und bilateralen Genehmigungen |
| Für wen gilt es? | Alle Transportunternehmen (EU und Nicht-EU), wenn sie Waren aus der SENT-Liste transportieren | Alle Transportunternehmen (EU und Nicht-EU) -Nicht-EU (Serbien, Bosnien und Herzegowina, Montenegro usw.), die Genehmigungen für Transit oder Transporte nach/von Polen nutzen -EU – für Transporte nach/von Polen mit Bezug zu Nicht-EU-Ländern |
| Erforderliche Daten | Angaben zur Ware: Bezeichnung, Tarifnummer (CN-Code), Bruttomasse/Gewicht sowie alle für RMPD erforderlichen Daten | Angaben zum Unternehmen, zum Fahrzeug, zur Transportgenehmigungsnummer (CEMT, bilateral) sowie zum Absender und zum Empfänger |
| Geolokalisierung (GPS) | Verpflichtend über die e-Toll-App oder ein GPS-Gerät während des gesamten Transports durch Polen | Verpflichtend über die e-Toll-App oder ein GPS-Gerät während des gesamten Transports durch Polen |
| Formulare | SENT-Formulare | RMPD-Formular |
| Sanktionen | Bis zu 20.000 PLN bei Nichtmeldung oder Abweichungen bei den Warenangaben | Bis zu 12.000 PLN für die Durchführung eines Transports ohne vorherige Registrierung im System |
EXPO – Ihr Partner für die Einhaltung von Vorschriften in Polen
Um administrative Probleme während Transporten in Polen zu vermeiden, bietet EXPO seinen Kunden fachliche Unterstützung im Bereich EU Transport Compliance, einschließlich:
– Einreichung von SENT-/RMPD-Meldungen im Namen der Transportunternehmen
– Meldungen der Entsendung von Fahrern gemäß den EU-Vorschriften
– Monitoring und Prävention von Sanktionsrisiken
– Bereitstellung eines Vertreters in Polen
Im internationalen Transport wird die Kenntnis der Vorschriften zu einem entscheidenden Element des Risikomanagements und des Schutzes des Geschäftsbetriebs. Daher ist eine rechtzeitige administrative Compliance der Schlüssel zu einem sicheren Geschäftsbetrieb auf dem EU-Markt.
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