Belgija kao kontrolna tačka EU: šta transportne kompanije moraju znati?
Belgija, kao jedna od država Evropske unije, dosledno primenjuje pravila o upućivanju vozača. Stoga ni ne iznenađuju učestale kontrole prevoznika koji obavljaju transportne operacija na teritoriji ove države. Ukoliko Vaša kompanija obavlja transport na teritoriji Belgije, važno je da razumete kada nastaje obaveza prijave i koje administrativne zahteve morate ispuniti kako biste izbegli visoke kazne. Neusklađenost sa ovim pravilima može dovesti do ozbiljnih finansijskih posledica, ali se, uz pravovremenu pripremu i pravilnu administraciju, rizici se mogu kontrolisati.
Kada postoji obaveza prijave vozača u Belgiji?
Prema važećim propisima, transportne kompanije koje su registrovane u zemljama van EU poput Srbije, Bosne i Hercegovine, Crne Gore, Severne Makedonije, imaju obavezu da Saveznoj javnoj službi za zapošljavanje, rad i socijalni dijalog prijave upućivanje vozača na rad u Belgiju. Od ove obaveze, izuzete su tranzitne vožnje i bilateralni prevoz.
Za prijavu upućivanja vozača u Belgiju, koristi se nacionalni sistem prijave, a postupak uključuje online podnošenje prijave pre početka transporta. Nakon podnošenja prijave, nadležni organ izdaje potvrdu koju vozač mora imati kod sebe tokom boravka u Belgiji. Pored toga, prevoznik je dužan da obezbedi i svu potrebnu dokumentaciju koja potvrđuje prirodu transporta, kako bi dokazao da se radi o dozvoljenoj transportnoj operaciji.
Obaveza prijave upućivanja vozača na rad u Belgiju primenjuje se i na transportne kompanije koje su registrovane u EU. Ovo je obaveza koja proizlazi iz EU regulative o upućivanju vozača u drumskom transportu, a upućivanje vozača se prijavljuje pre početka rada putem sistema IMI.
Koji uslovi rada se primenjuju u Belgiji?
Kada se vozač smatra upućenim na teritoriju Belgije, na njega se primenjuju važeći propisi ove države, koji zahtevaju minimalnu zaradu usklađenu sa belgijskim kolektivnim ugovorima za transportni sektor. Podsećamo da minimalna satnica za profesionalne vozače u 2026. godini iznosi od 14,93 € do 15,81 € po satu (u zavisnosti od kategorije vozača).
Kako prevazići administrativne probleme u transportu u Belgiji?
Imajući u vidu da kontrole na teritoriji EU postaju digitalne i sveobuhvatne, prostor za improvizaciju više ne postoji. Kazne za nepoštovanje propisa o upućivanju vozača su kumulativne, što znači da se kazne množe sa brojem radnika u prekršaju, odnosno, samo jedna kontrola može koštati kompaniju desetine hiljada evra.
Za kršenje propisa o upućivanju radnika, predviđene su sledeće kazne:
- Za transportnu kompaniju: od 6.000 € do 24.000 € (nepodnošenje deklaracije, netačni podaci, neisplaćivanje minimalne zarade),
- Za vozača: od 600 € do 2.400 € (ukoliko vozač ne poseduje obaveznu dokumentaciju, odnosno deklaraciju o upućivanju ili dokaz o prevozu, u kabini vozila).
Važno je naglasiti da kontrolni mehanizmi belgijskih organa nisu ograničeni samo na zaustavljanje vozila na putu. Nadležne inspekcije sprovode i naknadne administrativne kontrole, zahtevajući kompletnu dokumentaciju o radu vozača, kao i isplaćenim zaradama i do tri godine nakon završenog transporta.
EXPO – Vaš partner za usklađenost poslovanja sa EU propisima
Upravljanje regulatornim rizicima u međunarodnom transportu, zahteva stalno praćenje izmena zakona. Za sve prevoznike koji obavljaju transportne operacije na teritoriji Belgije, EXPO tim pruža podršku u oblasti EU transport compliance, jer je naš cilj da Vaše poslovanje u EU bude usklađeno sa strogim zakonskim propisima – bez rizika od kazni i zastoja u transportu!
Zato za naše klijente obezbeđujemo:
- Proveru da li postoji obaveza upućivanja vozača
- Pripremu i podnošenje prijava upućivanja vozača putem belgijskih nacionalnih portala
- Obezbeđivanje prijave za vozače pre ulaska u Belgiju
- Stručnu podršku u slučaju kontrole i kontinuirani monitoring regulatornih obaveza
U međunarodnom transportu, poznavanje propisa postaje ključni element upravljanja rizikom i zaštite poslovanja i zato je pravovremena administrativna usklađenost ključna za sigurno poslovanje na tržištu EU.
Trebate pomoć oko usklađivanja sa belgijskim propisima?